Laagdrempelige digitale werkomgeving met het team als startpunt
Hoe houd je al de documenten, apps, en functionaliteiten waarin teamleden met elkaar samenwerken overzichtelijk bij elkaar? Door niet de informatie of de organisatie, maar het team als startpunt te nemen. Binnen Teams komen verschillende onderdelen en apps uit Microsoft Office 365 samen, zoals chatfuncties, audio- en video-vergaderfuncties, het delen van bestanden en het samenwerken in business apps. Benieuwd of Teams ook voor u de juiste oplossing is?
De manier waarop we samenwerken verandert continu. Wat er gevraagd wordt van professionals, maar ook van de digitale werkplek, verandert net zo snel. Zo zijn we tegenwoordig bijvoorbeeld al snel onderdeel van twee keer zoveel teams als vijf jaar geleden. Hoe houd je al de documenten, apps, en functionaliteiten waarin teamleden met elkaar samenwerken overzichtelijk bij elkaar? En hoe houd je dat laagdrempelig, gemakkelijk en veilig toegankelijk?
Microsoft Teams
Microsoft Teams neemt de afdeling, het team of de projectgroep als startpunt. Teams biedt deze mensen een snelle, gebruiksvriendelijke omgeving waar alle bestanden, functionaliteiten, apps, en communicatie die relevant zijn voor het team, samenkomen. Dit draagt bij aan het gemakkelijk delen, borgen en overdragen van kennis binnen teams, ook bij wisselingen van rollen.
Teams: de flexibele, verbindende werkruimte voor kleine afdelingen of projecten
Binnen Teams komen verschillende onderdelen en apps uit de Microsoft Office 365 suite samen, zoals chatfuncties, audio- en video-vergaderfuncties, het delen van bestanden en het samenwerken in business apps. Dat zorgt voor een prettige, overzichtelijke en toegankelijke ervaring van de digitale werkomgeving. Het informele karakter en de op chatgesprekken gebaseerde interface maken Teams bij uitstek geschikt voor samenwerking in kleinere teams.
De flexibele aard van Microsoft Teams maakt het daarnaast mogelijk om gemakkelijk documenten, apps en gesprekken te delen over verschillende teams heen. Ook het samenwerken in grotere teams wordt uiteindelijk goed ondersteund.
Kenmerken van Teams
- Snelle communicatie.
- Past het beste bij kleinere groepen of (project)teams; ook goed te gebruiken voor grotere teams.
- Afgestemd op informele communicatie tussen teamleden die elkaar goed kennen.
- Ook goed te gebruiken om elkaar beter te léren kennen: na toevoeging aan een Teams omgeving kun je de gesprekken teruglezen.
- Gemakkelijk delen van informatie via verscheidene mogelijkheden;
- Geïntegreerd met alle andere onderdelen van Office 365.
- Beschikbaar: online als onderdeel van Office 365, desktop app, iOS/Android app.