Menu

Met het Motion10 Modelkantoor

Het succes van een nieuwe digitale werkomgeving of BI-oplossing wordt bepaald door een maximaal gebruik ervan. De ervaring heeft ons geleerd dat een traditionele projectaanpak vaak niet de beste adoptie oplevert. Daarom hebben wij het Modelkantoor ontwikkeld. In het Modelkantoor gaan de key users van uw organisatie met de specialisten van Motion10 samen op zoek naar het beste projectresultaat. Dit wordt afgerond binnen de beschikbare tijd en budget.

In 5 stappen naar succesvolle adoptie

1. Heldere doelen

We maken het startmoment en het eindmoment helder en inzichtelijk. We definiëren samen met u de projectdoelstellingen en -kaders. Deze moeten namelijk in lijn zijn met uw algehele bedrijfsstrategie.

2. De eerste brug tussen technologie en beleving

Vanaf het begin worden uw projectteamleden en key users betrokken bij het project. We geven uitleg over de Modelkantooromgeving en -aanpak. Daarbij maken we gebruik van Office 365. Aansluitend komt er een introductie over de mogelijkheden van het nieuwe platform. Tot slot wordt – met de Backlog Accelerator en de speciaal ontwikkelde Scrum App – gezamenlijk een start gemaakt met de eerste projectactiviteiten en het stellen van prioriteiten.

3. Resultaten die spreken

Het Modelkantoor werkt met korte iteraties die meteen een werkend resultaat opleveren. De focus ligt op de functies die er werkelijk toe doen. Iedere paar weken worden deze resultaten via een demonstratie aan uw key users getoond en kunnen zij feedback geven. Door de continue dialoog met de key users profiteert u van voortschrijdende inzichten.

4. Ontdekken en veranderen

Na afloop van iedere demonstratie kunnen uw key users de resultaten toetsen. Voldoen deze aan het proces en hun behoeften? Zijn aanpassingen in gedrag of proces nodig? Deze feedback wordt meegenomen in een volgende iteratie en in de adoptiestrategie. Geleidelijk worden de contouren zichtbaar van uw nieuwe sociaal intranet, DMS of BI-oplossing. Een oplossing die gericht is op de omarming door uw gebruikers en beheerders!

5. Meten, successen delen en herhalen

Na de laatste iteratie kan de oplossing in gebruik worden genomen door uw organisatie. Nu is de tijd gekomen dat uw organisatie de best practices breder gaat omarmen. Uw medewerkers moeten uiteindelijk zelfstandig verder kunnen. De oplossing verder uitbreiden en optimaliseren moet onderdeel worden van uw DNA. In de beginfase is namelijk intensief aandacht besteed aan cultuuromslag en gedragsverandering. Als laatste stap adviseren wij evaluaties en metingen te doen, successen te delen en de stappen opnieuw uit te voeren. Het Modelkantoor is een blijvende werkmethode. De aanpak en de omgeving van het Modelkantoor kunnen worden gebruikt voor demonstraties, trainingen en verdere doorontwikkeling.